Online-Buchung einrichten und einbetten

Jedes Studio bekommt bei Inkfuchs eine eigene Buchungsseite. Kunden sehen dort deine online buchbaren Leistungen, wählen – wenn du es erlaubst – ihren Artist und buchen einen freien Termin. Jeder Platz kann nur einmal vergeben werden, Doppelbuchungen sind ausgeschlossen. Statt eines Termins können Kunden auch eine Tattoo-Anfrage mit Motiv, Körperstelle und Größe schicken – die landet bei dir unter Anfragen.

Deine Adresse

Die Buchungsseite liegt unter …/buchen/dein-studio. Der letzte Teil ist das Kürzel deines Studios (Slug), das du beim Anlegen gewählt hast – nur Kleinbuchstaben, Ziffern und Bindestriche.

Den fertigen Link findest du unter Einstellungen → Website & Domains in der Karte „Deine Inkfuchs-Adresse“.

In vier Schritten startklar

1. Leistungen freigeben: Unter Leistungen schaltest du bei jeder Leistung Online buchbar ein. Nur diese Leistungen erscheinen auf der Buchungsseite.
2. Regeln festlegen: Unter Einstellungen → Buchungsregeln bestimmst du, ob die Online-Buchung aktiv ist, ob nur Beratungen online buchbar sind, ob Kunden ihren Artist selbst wählen und wie kurzfristig und wie weit im Voraus gebucht werden darf.
3. Zeiten pflegen: Angeboten werden nur Zeiten innerhalb der Öffnungszeiten, in denen der Artist laut seinen Arbeitszeiten da ist und nichts anderes im Kalender steht. Abwesenheiten und Puffer rechnet Inkfuchs automatisch heraus.
4. Link teilen: Link kopieren, in deine Instagram-Bio setzen, per WhatsApp verschicken – oder den QR-Code für den Tresen als SVG herunterladen.

Auf deiner Website einbetten

Du hast schon eine Website, zum Beispiel mit WordPress? Dann bau die Buchung direkt dort ein:

1. Öffne Einstellungen → Website & Domains.
2. Kopiere unter „Auf deiner bisherigen Website einbetten“ den Code.
3. Füge ihn auf deiner Seite ein – in WordPress mit dem Block „Individuelles HTML“.

Der Code ist ein iframe: ein Fenster, in dem deine Buchungsseite in einer schlanken Ansicht ohne Studio-Kopf erscheint. Hängst du an den Link &lang=en an, startet sie auf Englisch. Einbetten lässt sich nur die Buchungsseite – der Rest von Inkfuchs nicht, zu deiner Sicherheit.

Gut zu wissen

• Kunden bekommen nach der Buchung sofort eine E-Mail. Hast du unter Einstellungen → Allgemein eine Studio-E-Mail eingetragen, bekommst du dort eine Nachricht über jede neue Buchung und Anfrage.
• Die Buchungsseite gibt es auf Deutsch und Englisch, Kunden schalten oben um.
• Ob eine Buchung sofort feststeht oder du sie erst bestätigst, erklärt Online-Buchung: sofort fest oder erst bestätigen.