Free für immerFür Solo-Artists – ohne Abo, ohne Zahlungsdaten
Zettel am Tresen. Anfragen in fünf Postfächern. Anzahlungen per Screenshot. Gast-Artists in einer Excel-Tabelle. Dein Studio verdient Software, die so gut ist wie deine Arbeit.Schluss mit gestern.
Gebaut für jedes Studio
Solo-Artist
Kalender, Kunden und Einwilligung – schlank, ohne Rollen und Ballast. Mehr Zeit an der Maschine.
Studio mit Team
Feste und selbstständige Artists mit eigenem Kalender. Rechte je Rolle: Jeder sieht, was er sehen soll.
Studio mit Gast-Artists
Gastspiele mit Start und Ende, Zugang per QR-Code, Oberfläche auf Deutsch oder Englisch.
Piercing-Studio
Leistungen mit fester Dauer, Kontrolltermine zum Schmuck-Kürzen, Altersregeln in der Einwilligung.
01Kalender
Der beste Kalender, den ein Studio je hatte.
Gebaut für Sitzungsprojekte, Tagessitzungen und Gast-Artists. Flüssig auf iPad, Handy und Desktop – und live auf allen Geräten gleichzeitig.
Jede Ansicht, die ein Studio braucht
Tag mit Spalten je Artist oder Arbeitsplatz, Woche, Monat – und die Zeitleiste: Gastspiele, Urlaube und Conventions über Wochen auf einen Blick.
KW 41KW 42KW 43
67891011121314151617181920212223242526
Lisa
Urlaub
Marco
Gastspiel · Marco (IT) · bis 24.10.
Jana
Kurs
Tom
Convention
Sven
Flash
Aiko
Gast · Aiko (JP)
heute
Live auf allen Geräten
Verschiebt der Empfang einen Termin, sieht es der Artist sofort auf dem Handy. Kein Neuladen, kein „Wer hat’s geändert?“.
iPad am Empfang
Handy
Desktop
Erkennt Konflikte, bevor sie teuer werden
Doppelbuchung, belegter Arbeitsplatz, zu knapper Puffer oder fehlende Einwilligung – der Kalender sagt es dir.
Arbeitsplatz 2 ist belegtSven · 14:30–16:30
Einwilligung fehltPaul M. · heute 15:30
Puffer zu knapp15 Min. Aufbau fehlen
Sitzungsprojekte
Ein Tattoo, mehrere Sitzungen: „Sitzung 2 von 4“ steht auf der Karte, die Heilungszeit plant der Kalender mit.
Rose & Dolch · Nina B.
2 / 4
Nächste Sitzung: frühestens in 4 Wochen – Heilung eingeplant
Ziehen, ablegen, rückgängig
Termine verschieben, Länge ziehen, zwischen Artists wechseln. Vertan? Ein Klick oder ⌘Z.
Termin verschobenMandala → Sven, 14:30Rückgängig⌘Z
Termin per SpracheBald
Einfach sagen, was ansteht. Die KI erkennt Artist, Zeit, Dauer und Kunde – du bestätigst mit einem Tipp.
„Lisa, morgen 14 Uhr, drei Stunden, Kundin Meier, Unterarm.“
02Künstliche Intelligenz
KI, die dir Arbeit abnimmt. Nicht die Kunst.
Die KI entwirft keine Tattoos und ersetzt keinen Artist. Sie beantwortet Anfragen, plant Sitzungen und zeigt deinen Kunden, wie das Motiv sitzt.
Roadmap
Anfrage-Assistent
Fragt nach, was fehlt: Körperstelle, Größe, Referenzbilder, Budget. Auf deiner Website und per WhatsApp, später auf Instagram – in jeder Sprache.
Hi! Was kostet bei euch ein Rosen-Tattoo?
Gern! Wo soll es hin und wie groß ungefähr? Ein Referenzbild hilft Lisa sehr.
Unterarm innen, ca. 12 cm. Hier mein Referenzbild.
Anfrage angelegt · wartet auf deine Freigabe
Bald
Dauer-Schätzung aus dem Foto
Foto, Größe und Körperstelle rein – Stunden und Sitzungen raus, mit passendem Slot. Die Schätzung wird mit jedem Termin genauer.
Unterarm innen12 × 8 cmFinelineBlack & Grey
Geschätzte Dauer
3–4 Std.
1 Sitzung Di, 14:00 bei Lisa
lernt aus euren echten Zeiten
Bald
Vorschau am Körper
Dein Kunde lädt ein Foto der Stelle hoch und sieht das Motiv in echter Größe darauf. Immer gekennzeichnet als „KI-Vorschau“.
12 × 8 cm
KI-Vorschau
Übersetzt jede NachrichtBald
Gast aus Italien schreibt Italienisch, dein Kunde liest Deutsch.
Die KI schlägt vor. Gesendet, gebucht oder gespeichert wird erst nach deinem OK.
Bald heißt: in Entwicklung. Roadmap heißt: geplant. Wir kennzeichnen ehrlich, was schon da ist.
03Gast-Artists
Gäste zählen nur, solange sie da sind.
Anderswo gibt es Gast-Artists oft erst in den teuren Tarifen. Bei uns sind sie in Pro dabei – und zählen nur von „Gast von“ bis „Gast bis“. Automatisch, niemand muss etwas deaktivieren.
QR-Code scannen, loslegen
Der Gast scannt deine Einladung und ist drin – auf Wunsch mit Passkey statt Passwort. Kein Admin-Aufwand.
Zugang mit Ablaufdatum
Das Gastspiel hat Start und Ende. Danach sieht der Gast keine Studiodaten mehr – sein eigenes Profil bleibt ihm.
In seiner Sprache
Jede Person wählt ihre Sprache: Deutsch oder Englisch. Dein Gast aus Mailand arbeitet auf Englisch, du auf Deutsch.
Provision oder Platzmiete, automatisch Bald
Prozent vom Umsatz, Tagesmiete oder beides – am Ende des Gastspiels liegt die Abrechnung fertig da.
Gast-Einladung
gültig 48 Std.
Marco Rossi
Japanese · aus Mailand
10. – 24. Oktober Zugang endet am 24.10.
DEEN
Abrechnung Gastspiel
Bald
Provision
30 %
oder Platzmiete
60 € / Tag
Nachtfalter Tattoo
DE ▾
Einwilligung
Tattoo · Unterarm · bei Lisa
Ich habe die Aufklärung zu Risiken und Pflege gelesen.
Ich habe keine bekannten Allergien gegen Tätowiermittel.
Ich willige ausdrücklich in die Verarbeitung meiner Gesundheitsangaben ein (Art. 9 DSGVO).
Unterschrift
Verbindlich unterschreiben
Eingefroren
Sicher abgelegt · 09.10.2026, 13:42
SHA-256 3f9a…7c21
04Digitale Einwilligung
Einwilligung per QR. Beweisfest abgelegt.
Schluss mit Klemmbrett und unleserlichen Bögen. Dein Kunde füllt alles auf seinem Handy aus – du hast es sauber dokumentiert.
1
QR-Code scannen
Am Tresen oder per Link vor dem Termin. Keine App, kein Konto.
2
Auf Deutsch oder Englisch ausfüllen
Gesundheitsfragen, Aufklärung, Pflegehinweise – auf dem eigenen Handy.
3
Bestätigen & unterschreiben
Unterschrift auf dem Handy oder am Studio-Tablet, Ausweis-Prüfung im Studio, Kopie per Mail an den Kunden.
4
Eingefroren & abgelegt
Formular wird eingefroren und mit Prüfsumme gesichert, der Kunde bekommt eine Bestätigung per E-Mail.
Gesundheitsdaten geschützt
Ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 DSGVO, Zugriff nur für die, die es brauchen – jeder Zugriff wird protokolliert.
Minderjährige
Je Studio einstellbar: sperren oder Elternteil unterschreibt mit.
Farb- und ChargenpassBald
Farben und Chargen je Sitzung per Etikett-Foto – für deine Doku und für den Kunden.
Ob die elektronische Form für dein Gesundheitsamt reicht, klärst du bitte vor Ort – wir geben keine Rechtsberatung.
05Zahlungen & Kommunikation
Kein Hinterherlaufen. Weniger No-Shows.
Anzahlung online, Erinnerungen über den Kanal, den dein Kunde wirklich liest – automatisch, sachlich, in seiner Sprache.
Bald
Anzahlung online – direkt auf dein Konto
Karte, Apple Pay, Google Pay, Klarna oder SEPA. Das Geld geht über dein eigenes Stripe-Konto direkt an dich – wir verdienen nicht an deinen Buchungen mit. Regeln für Verfall bei No-Show und Verrechnung mit der Endzahlung legst du selbst fest.
Anzahlung für deinen Termin
Fr, 14. Nov. · 11:00 · bei Lisa
100,00 €
KarteApple PayGoogle PayKlarnaSEPA
Bezahlt – Termin automatisch bestätigt
Bald
Erinnerungen per WhatsApp, SMS und E-Mail
Dein Kunde wählt den Kanal, du siehst, was zugestellt und gelesen wurde. Anfragen per WhatsApp landen direkt als Kontakt und Anfrage im Studio – und jede Nachricht wird automatisch übersetzt.
E-MailTerminbestätigung mit Pflegehinweisenzugestellt
SMSErinnerung: morgen 11:00 bei Lisazugestellt
WhatsAppCi vediamo domani alle 11! → Wir sehen uns morgen um 11!gelesen
06Kundenkommunikation
Kundenkommunikation ohne WhatsApp-Chaos.
Der eine hat das Studio-Handy, die andere schreibt von ihrer privaten Nummer, und wo war noch mal das Foto? Damit ist Schluss: Deine Kunden schreiben dir direkt – und jede Nachricht landet beim richtigen Projekt oder Termin.
Ein Postfach fürs ganze Studio
Statt Studio-Handy und privater Nummern: Alle Gespräche mit Kunden an einem Ort – am Tresen, am Tablet, unterwegs.
Alle im Team sehen, was besprochen wurde
Kein „Hat sie dir das geschrieben?“ mehr. Ungelesen je Person, erledigt fürs ganze Team – wer übernimmt, sieht den Verlauf.
Jede Nachricht hängt an Projekt oder Termin
„Projekt: Rücken-Mandala“ oder „Termin: Di., 13.10.“ – die Nachrichten stehen im Projekt, im Termin und in der Kundenakte, genau dort, wo du sie brauchst.
Fotos vom Heilungsverlauf
Kunden schicken Fotos direkt mit – verkleinert, ohne Standortdaten und privat gespeichert, nicht in einer Handy-Galerie.
Aus dem Kundenbereich, mit Push
Deine Kunden schreiben aus ihrem Kundenbereich bei Inkfuchs, dein Team bekommt eine Mitteilung aufs Handy. Die App für deine Kunden kommt bald.
Verlauf in der Kundenakte – nicht auf Privathandys
Texte verschlüsselt, Server in Frankfurt. Mails und Mitteilungen enthalten nie den Inhalt – nur den Hinweis, dass etwas Neues da ist.
BaldUnd wer trotzdem per WhatsApp schreibt? Die Anbindung an die WhatsApp-Business-App deines Studios ist in Arbeit – dann landet auch das im selben Postfach.
KS
Kim Sommer
Nachtfalter Tattoo · Postfach fürs Team
Offen
AlleRücken-MandalaDi., 13.10.
Projekt: Rücken-MandalaSo sieht's heute aus – alles gut verheilt?
Kim · Mo., 09:12
Termin: Di., 13.10., 11:00 · Sitzung 2Sieht top aus! Dann machen wir am Dienstag mit Sitzung 2 weiter.
Lisa · Mo., 09:40
Perfekt, bis Dienstag!
Kim · Mo., 09:41
Projekt: Rücken-Mandala
Nachricht …
Neue Nachricht von Kim
Projekt Rücken-Mandala
07Website per Befehl
Deine Website ändert sich, wenn du es sagst.
Eine Zeile tippen oder sprechen – die KI baut die Änderung, du schaust drauf und gibst frei. So einfach war eine Studio-Website noch nie. Bald
Kein Baukasten, kein Code: sag, was sich ändern soll.
Jede Änderung erst als Entwurf – du gibst frei, jede Version lässt sich zurückholen.
Artists, freie Termine, Flash-Days und Gastspiele kommen automatisch aus dem Studio.
Alte Website oder Instagram-Portfolio übernehmen – in Minuten statt Wochen.
Mach den Header dunkler und füg Lisas Flash-Day am 12. hinzu.
nachtfalter.inkfuchs.deEntwurf
NACHTFALTER
ArtistsTermineKontakt
Tattoo & Piercing in Köln.
neu
Flash-Day mit Lisa
Sa, 12. Dezember · Walk-ins willkommen
Freie Termine
7
VerwerfenFreigeben
08Warum wechseln?
Studio-Software, neu gedacht.
Gute Software gibt es schon. Wir machen sie einfacher, moderner und fairer im Preis – ein ehrlicher Überblick.
Vergleich: typische Studio-Software und Inkfuchs
Thema
Typische Studio-Software
Inkfuchs
Preis
PreisKostet schon für einen Artist allein
PreisFree kostenlos – für immer; Pro mit allem, je Artist, höchstens 199 € je Standort
Gast-Artists
Gast-ArtistsOft erst in den teuren Tarifen
Gast-ArtistsIn Pro, zählen nur während des Gastspiels, Zugang per QR-Code
Provision
ProvisionBuchungsportale nehmen teils hohe Provisionen auf Neukunden
ProvisionKeine Provision auf Buchungen
Einwilligung
EinwilligungPDF mit Unterschrift
EinwilligungEingefroren, mit Prüfsumme und Protokoll
Sprachen
SprachenMeist nur Deutsch
SprachenDeutsch und Englisch – für Gast-Artists aus aller Welt
Anzahlung
AnzahlungOft nur PayPal oder Überweisung, Eingang von Hand prüfen
AnzahlungKarte, Apple Pay, Klarna & Co., automatisch bestätigtBald
Kundenkommunikation
KundenkommunikationÜber das Studio-Handy oder private Nummern
KundenkommunikationEin Postfach fürs Team, jede Nachricht an Projekt oder Termin – nicht auf Privathandys
WhatsApp
WhatsAppMeist nur als Link
WhatsAppAnfragen und Erinnerungen direkt über WhatsAppBald
KI
KIKeine oder nur ein Hilfe-Chat
KIDauer-Schätzung, Vorschau am Körper, ÜbersetzungBald
Farben & Chargen
Farben & ChargenSelten je Sitzung erfasst
Farben & ChargenFarbpass per Etikett-FotoBald
„Typische Studio-Software“ fasst unsere Marktrecherche zu über 20 Anbietern zusammen (Stand Oktober 2026). Nicht jede Software hat jede dieser Eigenschaften.
09Preise
Free für deinen Start. Pro für dein Studio.
Arbeitest du allein, zahlst du nichts – nicht im ersten Monat und nicht im zehnten. Wächst dein Studio, zahlst du je Artist: 39 € inklusive dem ersten, 9 € für jeden weiteren – und nie mehr als 199 € je Standort.
Eröffnungsangebot: Wer bis 31.12.2026 startet, behält diese Preise dauerhaft. Ab 2027: 49 € + 12 € je weiterem Artist, maximal 249 € je Standort.
Free
Für immer kostenlos
Für Solo-Artists. Alles fürs Tagesgeschäft, ohne Ballast – für immer kostenlos.
Team mit Rollen & RechtenEmpfang und Leitung ohne eigene Termine zählen nicht
Gast-Artists per QR-CodeZählen nur, solange sie da sind
Weitere StandorteOhne Aufpreis – nur der Höchstpreis gilt je Standort
SMS-ErinnerungenUnbegrenzt inklusive – eine SMS je Termin
Studio-Website mit eigener Domain
KI-FunktionenBaldDauerschätzung, Vorschau am Körper, Übersetzung
WhatsAppBaldAnfragen und Erinnerungen über WhatsApp Business
Ohne „Erstellt mit Inkfuchs“
Persönliche Hilfe beim UmzugWir begleiten deinen Wechsel
Großes Studio oder Kette?
Individuelles Angebot anfragen
Ab 15 Artists oder 3 Standorten lohnt sich ein Gespräch: Wir schnüren euch ein Paket für eure Größe – Ketten ab 5 Standorten mit Rabatt auf Anfrage. Für Ketten auch mit eurer eigenen Kunden-App: euer Name, euer Logo, im App Store und bei Google Play. Auch für einen Demo-Termin.
30 Tage Pro testenOhne Zahlungsdaten. Danach geht es automatisch mit Free weiter – keine Sperre, deine Daten bleiben.
Gäste zählen nur, solange sie da sindVon „Gast von“ bis „Gast bis“, automatisch. Empfang und Leitung ohne eigene Termine zählen nie.
Keine ProvisionNicht auf Buchungen, nicht auf Anzahlungen. Nur die Stripe-Gebühren, direkt an Stripe.
Monatlich kündbarOder jährlich zahlen und 2 Monate geschenkt bekommen.
Umzug leicht gemachtImport-Assistent für alle (bald), mit Pro helfen wir dir persönlich.
Alle Preise netto zzgl. Umsatzsteuer je Monat. Gezählt werden gleichzeitig aktive Artists – jede buchbare Person mit eigener Kalenderspalte. Weitere Standorte kosten nichts extra – der Höchstpreis gilt je Standort. Ketten ab 5 Standorten: Rabatt auf Anfrage – Angebot anfragen.
10Häufige Fragen
Gut zu wissen.
Schritt-für-Schritt-Anleitungen findest du in der Hilfe. Deine Frage fehlt? Schreib uns an hallo@inkfuchs.de.
Was ist Inkfuchs?
Inkfuchs ist eine Software für Tattoo- und Piercing-Studios: Kalender mit Spalten je Artist, Anfragen, Kundenakte, digitale Einwilligung per QR-Code und Gast-Artists – in einer Web-App für iPad, Handy und Desktop.
Was kostet Inkfuchs?
Free ist kostenlos – für immer (1 Artist). Pro kostet 39 € inklusive 1 Artist, jeder weitere 9 €, höchstens 199 € je Standort im Monat, netto – mit einem Standort ab 19 Artists unbegrenzt. Ketten ab 5 Standorten: Rabatt auf Anfrage – individuelles Angebot unter inkfuchs.de/angebot. Eröffnungsangebot: Wer bis 31.12.2026 startet, behält diese Preise dauerhaft. Ab 2027: 49 € + 12 € je weiterem Artist, maximal 249 € je Standort. Free enthält Kalender, Online-Buchung, Kundenakte, digitale Einwilligung und Erinnerungen per E-Mail für eine Person. In Pro sind alle Funktionen drin – auch Team, Gast-Artists, weitere Standorte, Studio-Homepage, SMS-Erinnerungen und, sobald verfügbar, KI. Monatlich kündbar, im Jahresabo 2 Monate gratis, keine Provision auf Buchungen und Anzahlungen.
Was kostet ein weiterer Standort?
Ein weiterer Standort kostet nichts extra – du zahlst je Artist-Platz, und die Plätze gelten im ganzen Studio. Nur der Höchstpreis gilt je Standort: mit einem Standort 199 €, mit zwei 398 € (erreicht ab 41 Artists). Ketten ab 5 Standorten: Rabatt auf Anfrage – individuelles Angebot unter inkfuchs.de/angebot.
Gibt es eine Testphase?
Ja. Pro testest du 30 Tage lang mit bis zu 20 Artists, ohne Zahlungsdaten. Danach geht es automatisch mit Free kostenlos weiter – ohne Sperre, deine Daten bleiben. KI und Website pausieren dann, Team und Gäste kannst du weiter ansehen – bis du Pro buchst.
Wer zählt als Artist?
Jede buchbare Person mit eigener Kalenderspalte: Artists, Piercer, Azubis mit eigenen Terminen – und Gast-Artists, aber nur während ihres Gastspiels. Empfang, Inhaber und Leitung ohne eigene Termine zählen nicht. Gezählt wird, wer gleichzeitig aktiv ist – im ganzen Studio, egal an welchem Standort. Für jeden Artist buchst du in Pro einen Platz; ab dem Höchstpreis (je Standort) sind es unbegrenzt viele.
Muss ich oder müssen meine Kunden eine App installieren?
Nein. Inkfuchs läuft im Browser auf iPad, Handy und Computer und lässt sich wie eine App auf den Startbildschirm legen. Deine Kunden füllen die Einwilligung in ihrem eigenen Browser aus – ohne App, ohne Konto.
Wie funktioniert die digitale Einwilligung?
Dein Kunde scannt am Tresen einen QR-Code, füllt Gesundheitsfragen und Aufklärung auf Deutsch oder Englisch auf dem eigenen Handy aus und unterschreibt auf dem Handy oder am Studio-Tablet. Danach wird das Formular eingefroren und mit einer Prüfsumme gesichert; Gesundheitsangaben werden verschlüsselt gespeichert. Ein PDF mit Siegel folgt. Ob die elektronische Form für dein Gesundheitsamt reicht, klärst du bitte vor Ort.
Brauchen wir noch ein Studio-Handy für WhatsApp?
Für Nachrichten mit deinen Kunden nicht mehr: Sie schreiben dir aus ihrem Kundenbereich bei Inkfuchs – mit Fotos, zum Beispiel vom Heilungsverlauf. Jede Nachricht hängt an Projekt, Termin oder Anfrage, alle im Team sehen den Verlauf in der Kundenakte, und neue Nachrichten kommen als Mitteilung aufs Handy. Die Anbindung an die WhatsApp-Business-App deines Studios ist in Arbeit.
Wie funktionieren Gast-Artists?
Du erzeugst einen Einladungs-QR-Code, der Gast scannt ihn und arbeitet für die Dauer seines Gastspiels in deinem Studio mit – mit eigenem Kalender, auf Deutsch oder Englisch. Endet das Gastspiel, endet sein Zugang zu deinen Studiodaten automatisch. Gast-Artists gibt es in Pro, und sie zählen nur, solange sie da sind – von „Gast von“ bis „Gast bis“, ohne dass du jemanden deaktivieren musst.
Entwirft die KI Tattoos?
Nein. Die KI entwirft keine Motive und ersetzt keinen Artist. Sie nimmt dir Büroarbeit ab – Anfragen, Planung, Übersetzung – und zeigt deinen Kunden, wie Größe und Platzierung wirken. KI-Bilder sind immer als „KI-Vorschau“ gekennzeichnet, und nichts wird ohne deine Freigabe verschickt oder gebucht.
Wo liegen meine Daten?
Auf Servern in Frankfurt am Main. Die Anmeldung ist mit Zwei-Faktor-Code oder Passkey geschützt, jedes Studio sieht nur seine eigenen Daten, und Änderungen werden protokolliert. Auf unserer Website gibt es keine Cookies und keine Tracker.
Kann ich von meiner bisherigen Software wechseln?
Ja. Ein Import-Assistent für Kunden und Termine – zum Beispiel aus einer CSV-Datei oder aus Bookly – ist in Arbeit und kommt für alle Pakete. Mit Pro begleiten wir deinen Umzug zusätzlich persönlich. Schreib uns an hallo@inkfuchs.de.
Für wen ist Inkfuchs gemacht?
Für Solo-Artists, Studios mit festen oder selbstständigen Artists, Studios mit Gast-Artists und Piercing-Studios – im deutschsprachigen Raum, auf Deutsch und Englisch für Gäste aus aller Welt.
Bereit für die Revolution?
Leg dein Studio in wenigen Minuten an und probier alles aus – Kalender, Einwilligung, Gast-Artists.30 Tage Pro kostenlos. Und Free bleibt kostenlos – für immer.