Abwesenheiten eintragen

So trägst du eine Abwesenheit ein

1. Öffne den Kalender und tippe oben auf Abwesenheit.
2. Wähle die Art: Urlaub, Krank, Blockiert, Feiertag oder Guest Spot.
3. Wähle, für wen sie gilt, und den Zeitraum (von – bis einschließlich).
4. Optional eine Notiz, z. B. „Convention Berlin“ – sie erscheint im Kalender.

Noch schneller geht es in der Zeitleiste: Zieh in der Zeile eines Artists mit der Maus über die Tage – der Dialog öffnet sich mit dem Zeitraum. Einen Balken anklicken öffnet die Abwesenheit zum Ändern oder Löschen.

Abwesenheiten gelten ganztägig. Kurze Unterbrechungen am Tag (Pause, Vorzeichnen, Termin beim Arzt) trägst du als Blocker im Kalender ein.

Wer darf was?

• Eigene Abwesenheiten – jede Person mit eigener Kalenderspalte trägt ihre Abwesenheiten selbst ein, ändert und löscht sie: Artists, Gast-Artists, Piercer:innen und Azubis.
• Alle Abwesenheiten – Inhaber:innen, Studioleitung und Empfang verwalten die Abwesenheiten aller und können das ganze Studio schließen (z. B. Feiertag, Betriebsurlaub).

Beide Rechte lassen sich je Person zu- oder abschalten – im Profil unter Team, Bereich Rechte. Jede Änderung steht im Protokoll.

Was eine Abwesenheit bewirkt

• Kalender: Die Zeit ist schraffiert, in der Zeitleiste und im Monat siehst du einen Balken mit Art und Notiz.
• Online-Buchung: In der Zeit bietet Inkfuchs keine Termine bei dieser Person an – bei einem Schließtag bei niemandem.
• Konflikte: Wer einen Termin in eine Abwesenheit legt, bekommt einen Konflikt. Speichern geht dann nur mit dem Recht Konflikte übergehen. Mehr dazu: Kalender: Ansichten und Konflikte.

Häufige Fragen

Werden bestehende Termine abgesagt, wenn ich Urlaub eintrage?

Nein. Termine im Zeitraum bleiben stehen – du siehst sie im Kalender über der Abwesenheit und kannst sie verschieben oder absagen.

Ich bin Azubi – darf ich meinen Urlaub selbst eintragen?

Ja, standardmäßig schon: Die Abwesenheit betrifft nur deine eigene Spalte. Ob das Studio das so möchte, stellt die Studioleitung in deinem Profil ein.