Kalender: Ansichten und Konflikte

Die Ansichten

Oben rechts im Kalender wechselst du zwischen vier Ansichten:

• Tag – eine Spalte je Artist. Gast-Artists erscheinen nur in ihrem Gast-Zeitraum.
• Woche – sieben Tage nebeneinander, auf dem Handy als Liste.
• Monat – der Überblick mit Abwesenheiten.
• Zeitleiste – Artists als Zeilen über vier Wochen, mit Gast-Zeiträumen, Abwesenheiten und Auslastung.

Mit den Artist-Chips unter der Überschrift blendest du Spalten ein und aus (Doppelklick: nur dieser Artist). Unter Anzeige schaltest du abgesagte Termine dazu.

Der Kalender merkt sich deine Ansicht

Beim allerersten Öffnen startet der Kalender in der Tagesansicht mit einer Spalte je Artist. Danach öffnet er sich so, wie du ihn zuletzt eingestellt hast – Ansicht, ausgeblendete Artists und „Abgesagte zeigen“. Das gilt für dich persönlich und auf jedem Gerät, mit dem du dich anmeldest. Bist du in mehreren Studios, merkt sich Inkfuchs die Ansicht je Studio.

Konflikte: wenn ein Termin nicht passt

Beim Speichern, Verschieben und Länge-Ändern prüft Inkfuchs, ob der Termin passt. Ein Konflikt ist:

• eine Überschneidung mit einem anderen Termin desselben Artists oder Platzes,
• eine Abwesenheit des Artists (Urlaub, krank, Guest Spot …),
• ein Schließtag des ganzen Studios,
• ein Termin außerhalb der Arbeitszeit des Artists – nur, wenn im Team-Profil Arbeitszeiten hinterlegt sind,
• ein Termin außerhalb des Gast-Zeitraums eines Gast-Artists.

Blocker (z. B. Pause, Vorzeichnen) und abgesagte Termine prüft Inkfuchs nicht – sie halten keine Zeit für Kunden.

Trotzdem speichern

Wer das Recht Konflikte übergehen hat, sieht bei einem Konflikt die Nachfrage Trotzdem speichern? mit allen Gründen und kann bewusst doppelt buchen. Ohne das Recht speichert Inkfuchs nicht und sagt dir, woran es liegt – dann wählst du eine freie Zeit oder fragst jemanden mit dem Recht.

Standard: Inhaber:innen, Studioleitung und Empfang dürfen Konflikte übergehen; Artists, Gast-Artists, Piercer:innen und Azubis nicht. Das lässt sich je Person ändern – im Profil unter Team, Bereich Rechte. Mehr dazu: Team einladen und Rollen vergeben.

Jeder übergangene Konflikt steht im Protokoll mit dem Hinweis „Konflikt übergangen“.

Häufige Fragen

Warum kann ich einen Termin nicht in die Mittagspause ziehen?

Wahrscheinlich liegt die Zeit außerhalb der hinterlegten Arbeitszeit des Artists. Mit dem Recht Konflikte übergehen speicherst du trotzdem – oder du passt die Arbeitszeiten im Team-Profil an.

Kann ich eine Verschiebung rückgängig machen?

Ja, mit ⌘Z bzw. Strg+Z oder über den Rückgängig-Knopf im Hinweis. Entsteht dabei ein Konflikt, gilt dasselbe wie beim Speichern.

Wie trage ich Urlaub ein?

Über den Knopf Abwesenheit im Kalender oder in der Zeitleiste. So geht’s: Abwesenheiten eintragen.