Team einladen und Rollen vergeben

Einladen dürfen Inhaber:innen und die Studioleitung. Teams gibt es ab Paket Pro.

Per E-Mail einladen

1. Öffne Team und tippe auf Per E-Mail einladen.
2. E-Mail-Adresse eintragen und Rolle wählen.
3. Die Person bekommt eine Mail mit Link. Ohne Konto legt sie in einer Minute eins an.

Die Einladung gilt 7 Tage. Offene Einladungen siehst du in der Team-Liste und kannst sie dort zurückziehen.

Per QR-Code

Steht die Person neben dir? Dann geht es noch schneller mit einer QR-Einladung unter Gast-Artists. Das funktioniert nicht nur für Gäste, sondern auch für feste Rollen wie Artist, Piercer:in, Empfang oder Studioleitung. Wie das geht: Gast-Artists per QR-Code einladen.

Die Rollen

• Inhaber:in – alle Rechte, auch Abo und Rechnungen, Gesundheitsangaben aller Kund:innen
• Studioleitung – alles außer Abo und Rechnungen, Gesundheitsangaben aller Kund:innen
• Empfang – alle Kalender sehen und bearbeiten, Kunden und Anfragen; keine Gesundheitsangaben
• Artist – alle Termine sehen, eigene bearbeiten, Kunden, Gesundheitsangaben der eigenen Kund:innen, Anfragen
• Gast-Artist – nur der eigene Kalender, Kunden, Gesundheitsangaben der eigenen Kund:innen – solange das Gastspiel läuft
• Piercer:in – alle Termine sehen, eigene bearbeiten, Kunden, Gesundheitsangaben der eigenen Kund:innen
• Azubi – Kalender und Kunden ansehen, nichts ändern

Die Rolle änderst du im Profil der Person unter Team. Ein Studio hat immer mindestens eine:n Inhaber:in.

Wer eigene Termine hat, bekommt eine Spalte im Kalender – das steuerst du im Profil mit Im Kalender buchbar. Dort pflegst du auch Arbeitszeiten, Farbe, Stile und Sprachen.

Rechte je Person

Die Rolle ist nur eine Vorlage. Im Profil der Person unter Team schaltest du im Bereich Rechte jedes Recht einzeln zu oder ab – zum Beispiel, ob jemand nur die eigenen Termine sieht, Kunden bearbeiten darf oder Gesundheitsangaben nur der eigenen oder aller Kund:innen sieht. Eigene Kund:innen sind die mit Termin oder Projekt bei der Person – oder deren Einwilligung über ihren QR-Code kam.

• Abweichungen von der Rolle sind als abweichend markiert; Auf Rollen-Standard zurücksetzen stellt alles wieder her.
• Ändern darf, wer das Team verwalten darf – und nur Rechte, die er selbst hat. Inhaber:innen lassen sich nicht einschränken.
• Die Person bekommt neue Rechte sofort, ohne sich neu anzumelden. Jede Änderung steht im Protokoll.

Gut zu wissen

Für den Paketpreis zählen nur Personen mit eigener Kalenderspalte. Empfang und Leitung ohne eigene Termine sind kostenlos dabei. Mehr dazu: Pakete, Preise und Testphase.