Artists ohne Zugang – und später Zugang geben

Nicht jede:r will eine App. In vielen Studios plant die Inhaberin oder der Empfang die Termine für die Artists – die Artists selbst kommen einfach zum Termin. Dafür gibt es Personen ohne Zugang. Anlegen dürfen alle, die das Team verwalten. Weitere Personen gibt es ab Paket Pro.

Artist ohne Zugang anlegen

1. Öffne Team und tippe auf Ohne Zugang anlegen.
2. Name, Rolle und Farbe im Kalender eintragen. Möglich sind Artist, Gast-Artist (mit Gastzeitraum), Piercer:in und Azubi.
3. Die E-Mail ist freiwillig – sie ist nur für eine spätere Einladung da. Wir schreiben der Person nicht.
4. Im Kalender buchbar gibt der Person eine eigene Spalte im Kalender und macht sie online wählbar.
5. Nach dem Anlegen öffnet sich das Profil: Profilbild, Stile, Sprachen, Über mich, Instagram, Arbeitszeiten und Abrechnung pflegst du dort – genau wie bei allen anderen. Das Profilbild lädst du für die Person hoch; es erscheint auch bei der Online-Buchung und auf der Homepage (Profilbild für dich und dein Team).

In der Team-Liste steht bei der Person Ohne Zugang; mit dem Filter Zugang siehst du alle auf einen Blick.

Was geht – und was nicht

• Wie alle anderen: eigene Kalenderspalte, Termine, Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Online-Buchung (Artist-Auswahl), Einwilligungen über die Termine, Statistik.
• Nicht: sich anmelden, Mails oder SMS an die Person, Rechte. Ohne Zugang gibt es keine Anmeldung – auch nicht über „Passwort vergessen“ oder einen Passkey.
• Termine und Abwesenheiten trägt ein, wer die Termine bzw. alle Abwesenheiten bearbeiten darf – zum Beispiel Inhaber:in, Studioleitung oder Empfang.

Später Zugang geben

1. Öffne das Profil der Person unter Team und tippe auf Zugang einladen (oder in der Liste im Menü ···).
2. E-Mail-Adresse prüfen und Einladung senden. Die Person bekommt die normale Team-Einladung.
3. Sie nimmt mit einem neuen oder bestehenden Konto an – zum Beispiel mit dem Konto ihres eigenen Studios.

Beim Annehmen übernimmt sie ihr Profil mit allen Terminen, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und der Statistik. Es entsteht keine zweite Person im Team. Ab dann gelten die Rechte ihrer Rolle – anpassen kannst du sie im Profil unter Rechte.

Eine offene Einladung siehst du in der Team-Liste unter Offene Einladungen („Zugang für …“) und kannst sie dort zurückziehen. Die Person bleibt dann ohne Zugang.

Entfernen

Im Profil über ··· → Aus dem Team entfernen. Die Person verschwindet aus Team und Kalender, ihre Termine bleiben erhalten und stehen ohne Artist im Kalender – wie bei allen anderen.

Belegt das einen Artist-Platz?

Ja, genau wie bei allen: Einen Artist-Platz belegt jede buchbare Person mit eigener Kalenderspalte – mit oder ohne Zugang. Gast-Artists zählen nur während ihres Gastspiels, nicht buchbare Personen gar nicht. Wie viele Plätze gerade belegt sind, steht oben rechts in Team – dort kannst du auch Plätze anpassen. Mehr dazu: Pakete, Preise und Testphase.

Jede Änderung – anlegen, ändern, Zugang einladen, Zugang übernommen, entfernen – steht im Protokoll.