Anfragen als Posteingang – ungelesen, Pills, Zähler

Unter Anfragen arbeitest du wie in deinem Mail-Postfach: Was neu ist, steht fett da. Was du gelesen hast, tritt zurück. Und die Zahl neben Anfragen sagt dir überall in Inkfuchs, ob etwas auf dich wartet.

Ungelesen – für jede Person einzeln

• Eine neue Anfrage ist für alle im Team ungelesen, die Anfragen bearbeiten dürfen: fett, mit orangem Punkt.
• Öffnest du sie, ist sie nur für dich gelesen. Deine Kolleg:innen behalten ihren eigenen Stand – wie bei E-Mail.
• Erfasst du eine Anfrage selbst (Telefon, DM, im Studio), ist sie für dich gelesen und für die anderen neu.
• Kommst du neu ins Team, gelten Anfragen, die vor deinem Start eingegangen sind, für dich als gelesen. Du startest mit einem aufgeräumten Posteingang.
• Archivierte Anfragen sind weggelegt: nie ungelesen, nicht im Zähler. Holst du eine zurück, ist sie wieder ungelesen, falls du sie noch nicht geöffnet hattest.
• Was dein Team an einer Anfrage ändert (Status, Notizen, Bilder), macht sie nicht wieder ungelesen.

Als gelesen oder ungelesen markieren

• Eine Anfrage: in der Liste über das Menü ··· → Als ungelesen markieren bzw. Als gelesen markieren.
• In der geöffneten Anfrage: der Briefumschlag unten links legt sie als ungelesen zurück und schließt sie – perfekt für „schau ich mir später an“.
• Mehrere: Haken vor den Zeilen setzen, dann oben Als gelesen markieren oder Als ungelesen markieren.
• Alles auf einmal: Alle als gelesen markieren rechts über der Liste.

Gelesen und ungelesen sind deine persönliche Ansicht. Sie stehen darum nicht im Protokoll.

Pills: mit einem Klick filtern

Über der Liste stehen die Pills Alle · Ungelesen · Neu · In Prüfung · Angebot gesendet · Angenommen · Abgelehnt · Archiviert – jeweils mit der Zahl der passenden Anfragen. Ein Klick filtert die Liste.

• Die Zahlen rechnen deine Suche und die Filter für Art, Quelle und Artist mit ein.
• Die Auswahl steht in der Adresse: Ein Link oder der Zurück-Knopf zeigt dieselbe Ansicht. Zurücksetzen bringt dich zu Alle.
• Neu ist ein Status (noch niemand hat die Anfrage bearbeitet). Ungelesen ist dein persönlicher Lesestand.

Zähler in der Seitenleiste und am App-Symbol

• Neben Anfragen in der Seitenleiste steht die Zahl deiner ungelesenen Anfragen, ab 100 als „99+“. Bei 0 verschwindet sie.
• Ist die Seitenleiste eingeklappt, sitzt die Zahl klein am Symbol. Auf dem Handy zeigt ein Punkt am Menü, dass etwas Neues da ist.
• Hast du Inkfuchs als App installiert, steht die Zahl auch am App-Symbol – sofern dein Gerät das kann. Beim Abmelden verschwindet sie.
• Alles aktualisiert sich live, ohne Neuladen – auf all deinen Geräten.

Zu viel Orange? Unter Mein Konto → Darstellung & Sprache schaltest du die Zahl in der Seitenleiste und die Zahl am App-Symbol für dich ab – je Studio, auf all deinen Geräten.

Wer sieht Zähler und Markierungen?

Alle mit dem Recht Anfragen bearbeiten. Das schaltest du unter Team je Person zu oder ab – mehr dazu in Team einladen und Rollen. Gast-Artists haben das Recht in der Vorlage nicht.

Wie aus einer Anfrage ein Projekt wird, liest du in Anfrage in ein Projekt umwandeln.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen „Neu“ und „Ungelesen“?

Neu ist der Status der Anfrage und gilt fürs ganze Team, bis jemand sie bearbeitet. Ungelesen gilt nur für dich: Hast du die Anfrage noch nicht geöffnet, ist sie für dich ungelesen – egal, welchen Status sie hat.

Sieht mein Team, was ich schon gelesen habe?

Nein. Jede Person hat ihren eigenen Lesestand, wie bei E-Mail.

Warum zählt eine archivierte Anfrage nicht als ungelesen?

Archivieren heißt: erledigt und weggelegt. Damit der Zähler nur zeigt, was wirklich auf dich wartet, zählen archivierte Anfragen nie mit.