KI-Assistent

KI in Inkfuchs – wo finde ich was?

Wo die KI sitzt – unter Einstellungen → KI einschalten, dann in jeder Anfrage im Abschnitt „KI-Assistent“ zusammenfassen, Dauer schätzen und übersetzen.

Stand: 10. Oktober 2026

Der KI-Assistent nimmt dir Arbeit bei Anfragen ab. Er schlägt vor, du entscheidest – nichts wird ohne deinen Klick gespeichert oder verschickt.

1. Einschalten (einmalig)

Öffne in der Seitenleiste Verwaltung → Einstellungen und dort im Bereich KI den Punkt KI-Assistent – direkt: Einstellungen → KI. Auf dem Handy wählst du ihn oben in der Auswahl der Einstellungen.
Schalte KI-Assistent einschalten an und speichere.
Optional: einzelne Funktionen abschalten (Anfrage-Assistent, Dauerschätzung, Übersetzung), Referenzbilder erlauben oder nicht, die Formel der Dauerschätzung an dein Tempo anpassen.

Einschalten dürfen Inhaber:innen und die Studioleitung. Die KI gibt es ab Pro und in der Testphase.

2. Benutzen – in jeder Anfrage

Öffne Anfragen und klicke auf eine Anfrage.
In der Anfrage siehst du den Abschnitt KI-Assistent mit drei Knöpfen:

Zusammenfassen & Antwort vorschlagen – kurze Zusammenfassung, erkannte und fehlende Angaben (was du nachfragen solltest) und ein Antwortentwurf in der Sprache des Kunden. Mehr: KI-Anfrage-Assistent
Dauer schätzen – Stunden und Sitzungen aus Referenzbild, Größe, Körperstelle und Stil. Mehr: Dauer schätzen mit KI
Übersetzen – die Beschreibung in deiner Sprache, das Original bleibt sichtbar. Mehr: Anfrage übersetzen mit KI

Alles ist als KI-Vorschlag gekennzeichnet. Mit Übernehmen speicherst du Zusammenfassung oder Schätzung, den Antwortentwurf kopierst du in deine Nachricht an den Kunden.

3. Wo die KI danach weiterhilft

Termin planen in der Anfrage: Die übernommene Dauerschätzung ist als Länge des Termins vorgeschlagen.
In Projekt umwandeln: Geschätzte Dauer und Sitzungen stehen im Projekt.
Nach dem Termin trägt Inkfuchs die echte Dauer nach – so wird die Schätzung deines Studios mit der Zeit genauer.

Wer sieht die Knöpfe?

Wer das Recht KI-Assistent nutzen hat (Team → Person → Rechte). Standard: alle, die Anfragen bearbeiten. Ist die KI aus, steht im Abschnitt ein Hinweis, wo man sie einschaltet.

Was die KI nie bekommt

Name, E-Mail und Telefonnummer deiner Kunden und Gesundheitsangaben aus Einwilligungen gehen nie an die KI. Gespeichert wird nur der Verbrauch (für das Budget), nie der Inhalt. Details und Budget: KI einschalten, Datenschutz und Budget.