KI-Assistent
KI einschalten, Datenschutz und Budget
Unter Einstellungen → KI schaltest du den KI-Assistenten für dein Studio ein, wählst die Funktionen, stellst die Formel der Dauerschätzung ein und siehst den Verbrauch des Monats.
Stand: 10. Oktober 2026
Der KI-Assistent ist ab Pro dabei, auch in der Testphase. Er ist für jedes Studio erst einmal aus – du schaltest ihn bewusst ein, unter Einstellungen → KI.
Einschalten und Funktionen wählen
- KI-Assistent einschalten – der Hauptschalter für dein Studio.
- Anfrage-Assistent, Dauerschätzung, Übersetzung – einzeln abschaltbar.
- Referenzbilder mitschicken – an: Die KI sieht bis zu 4 Bilder, die dein Kunde zur Anfrage hochgeladen hat. Aus: Sie arbeitet nur mit dem Text.
- Formel der Dauerschätzung – Grundtempo, Auf- und Abschläge, Vorbereitung, Mindestdauer und längste Sitzung. Die Beispiele darunter rechnen sofort mit deinen Werten. Mehr dazu: Dauer schätzen mit KI.
Wer im Team die KI-Knöpfe sieht, steuerst du über das Recht KI-Assistent nutzen (Team → Mitglied → Rechte). Standard: alle, die Anfragen bearbeiten.
Was an den KI-Anbieter geht
Inkfuchs nutzt für die KI OpenAI. Gesendet wird nur, wenn jemand im Team auf einen KI-Knopf drückt, und nur, was für den Vorschlag nötig ist:
- Art der Anfrage, Beschreibung und Wunschtermine – E-Mail-Adressen und Telefonnummern darin werden vorher geschwärzt,
- Körperstelle, Größe, Stil, Farbe und Budget,
- die Referenzbilder der Anfrage, wenn eingeschaltet.
Nie gesendet werden Name, E-Mail und Telefonnummer deines Kunden, Gesundheitsangaben und alles aus Einwilligungen, Kundenakten, interne Notizen, Namen deiner Artists und andere Fotos. Inhalte von Anfragen und Antworten speichert Inkfuchs nicht in Protokollen – gezählt werden nur Aufgabe, Modell, Tokens, Kosten und Dauer.
OpenAI speichert die Antworten nicht für spätere Abrufe und nutzt Daten aus der API laut eigenen Angaben nicht zum Training; Protokolle zur Missbrauchserkennung bewahrt OpenAI bis zu 30 Tage auf.
Budget und Verbrauch
Jeder KI-Aufruf kostet beim Anbieter ein paar Cent oder weniger. Damit das fair bleibt, hat jedes Studio ein Monatsbudget: 3 € Grundbetrag plus 1 € je gebuchtem Platz, in der Testphase wie mit 3 Plätzen. Unter Verbrauch siehst du, wie viel davon schon genutzt ist – je Funktion mit Aufrufen und Kosten.
Ist das Budget erreicht, pausieren die KI-Knöpfe bis zum Monatsersten. Brauchst du mehr, schreib uns an hallo@inkfuchs.de – wir erhöhen es.